POLISI PREIFATRWYDD

Mae Freshwater wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd

Mae'r Polisi hwn yn egluro pryd a pham rydym yn casglu gwybodaeth bersonol am bobl sy'n ymweld â gwefan y digwyddiad, sut rydym yn ei defnyddio, o dan ba amodau y gallem ei datgelu i eraill a sut rydym yn ei chadw'n ddiogel.

Rheolwr data

Freshwater (FW) yw'r Rheolydd Data a’r Prosesydd Data ar gyfer gwybodaeth a gyflwynir drwy wefan y digwyddiad, ynghyd ag unrhyw wybodaeth a rennir, ffotograffau a dynnwyd neu fideos a wnaed yn ystod rhaglen y digwyddiad. Mae FW wedi ymrwymo i ddiogelu hawliau unigolion yn unol â Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU). 

Mae gan Freshwater Swyddog Diogelu Data y gellir cysylltu â hwy drwy anfon e-bost at haydn.evans@freshwater.co.uk

 Gwefan digwyddiad Y Metro a Ni

Mae gwefan y digwyddiad yn cael ei lletya gan drydydd parti (Eventcase). Mae holl gynnwys y we ac ymholiadau uniongyrchol a wneir drwy'r wefan yn cael eu rheoli gan Freshwater.

Pa wybodaeth ydyn ni'n ei chasglu amdanoch chi?

Mae'r wybodaeth sydd ei hangen i'ch cofrestru ar gyfer y digwyddiad yn cynnwys eich enw, eich rôl, eich cwmni, eich cyfeiriad e-bost, eich lleoliad, eich gofynion dietegol a mynediad, eich rhif cyswllt, a sut rydych chi'n bwriadu teithio i'r gynhadledd.

Sut bydd eich gwybodaeth yn cael ei defnyddio?

• Optimeiddio gwefan y digwyddiad.
• Monitro lefelau cofrestru ar gyfer y digwyddiad.
• Bydd manylion cofrestru cyfyngedig (enw, rôl, cwmni, gwlad, rhyw, dewis iaith) yn cael eu rhannu â'r Grŵp Llywio (Arup, Capital Law, Prifddinas-Ranbarth Caerdydd, Prifysgol Caerdydd, Mott MacDonald a Trafnidiaeth Cymru) at ddibenion rheoli a monitro cofrestriadau.
• Os byddwch chi'n optio i mewn, bydd eich enw, teitl eich swydd a'ch sefydliad ar restr mynychwyr y gynhadledd.
• Anfon negeseuon e-bost atgoffa at bobl sydd wedi cofrestru ar gyfer y digwyddiad.
• Os byddwch yn optio i mewn, byddwch yn cael gwybod drwy e-bost os bydd digwyddiad 'Y Metro a Ni' yn 2027.

Pwy sy'n derbyn eich gwybodaeth?

Mae FW wedi ymrwymo i ddiogelu hawliau unigolion yn unol â Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU). Mae Freshwater yn brosesydd data ar gyfer data sy'n cael ei gasglu drwy wefan y digwyddiad. Rydym hefyd yn defnyddio proseswyr trydydd parti ac, o'r herwydd, efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â nhw. Bydd y wybodaeth hon yn cael ei phrosesu yn unol â pholisi preifatrwydd y trydydd partïon. Dyma'r proseswyr trydydd parti rydym yn eu defnyddio:

• Bydd Freshwater, fel perchennog y prosiect, yn gallu cael gafael ar yr holl ddata sy'n cael ei gasglu a'i brosesu fel rhan o'r prosiect hwn. Mae gan Freshwater Swyddog Diogelu Data y gellir cysylltu â hwy drwy anfon e-bost at haydn.evans@freshwater.co.uk

• Fel aelodau o'r Grŵp Llywio (Arup, Capital Law, Prifddinas-Ranbarth Caerdydd, Prifysgol Caerdydd, Mott MacDonald a Trafnidiaeth Cymru) bydd ganddynt fynediad at ddata cofrestru cyfyngedig (enw, rôl, cwmni, gwlad, rhyw, dewis iaith) a gesglir ac a brosesir fel rhan o'r prosiect hwn at ddibenion rheoli a monitro cofrestriadau.

• Eventscase ar gyfer cynnal gwefan y digwyddiad. Meddalwedd rheoli digwyddiadau hollgynhwysol (eventscase.com)
• Defnyddir Mandrilla/Mail Chimp fel isbrosesydd gan Eventscase ar gyfer gweinyddu postiadau cyn ac ar ôl digwyddiad. Cydymffurfio â’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR):Cael caniatâd GDPR ar gyfer Marchnata | Mailchimp
• Google Analytics i helpu i wella ac optimeiddio'r wefan.

Am ba hyd fydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw?

Ni fyddwn yn cadw eich data am fwy o amser nag sy'n angenrheidiol a hyd at ddiwedd mis Gorffennaf 2027.

Beth yw eich hawliau unigol?

Mae gennych hawl i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol, i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol, i gywiro, i ddileu, i gyfyngu ac i gludadwyedd data eich gwybodaeth bersonol.

Dylid cyflwyno unrhyw geisiadau neu wrthwynebiadau yn ysgrifenedig i Swyddog Diogelu Data FW: -

haydn.evans@freshwater.co.uk

Diogelwch eich gwybodaeth

Bydd yr holl wybodaeth a roddwch i ni yn cael ei storio ar ein gweinyddion diogel.

Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth dros y rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud pob ymdrech i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch y data sy'n cael ei drosglwyddo i'n safle; eich cyfrifoldeb chi yw unrhyw drosglwyddiad. Ar ôl i ni gael eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i geisio atal mynediad heb awdurdod.

Newidiadau i’n polisi preifatrwydd

Bydd unrhyw newidiadau y byddwn yn eu gwneud i'n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu postio ar y dudalen hon a, lle bo hynny'n briodol, byddwn yn rhoi gwybod i chi drwy e-bost. Dewch yn ôl yn rheolaidd i weld unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i'n polisi preifatrwydd.

Sut i wneud cwyn

Os ydych chi'n anhapus â'r ffordd y mae eich data personol wedi cael ei brosesu, gallwch gysylltu â Swyddog Diogelu Data FW yn y lle cyntaf gan ddefnyddio'r manylion cyswllt uchod.

Os ydych chi'n dal yn anfodlon, yna mae gennych hawl i wneud cais yn uniongyrchol i'r Comisiynydd Gwybodaeth am benderfyniad. Gellir cysylltu â'r Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (ico.org.uk).